• 05Juin
    Categories: Testimonial Commentaires fermés sur Bien choisir sa destination de séminaire entreprise

    Voici quelques conseils pour bien choisir sa destination de séminaire entreprise, car le lieu de votre séminaire peut impacter son succès ou non. Parmi les participants, certains viendront avec des pieds des plombs, d’autres au contraire seront ravis, et souvent, le dénominateur commun est la destination elle-même. Néanmoins, comment bien choisir sa destination pour être sûr à la fois de conquérir l’intérêt des participants et pouvoir travailler dans d’excellentes conditions. Voici quelques conseils. Et n’hésitez pas à nous contacter pour l’organisation de votre séminaire entreprise, c’est notre métier.

    Le budget de votre séminaire. C’est le premier facteur mais sans doute le plus important. Combien souhaitez-vous alloué à votre séminaire ? Idéalement, essayez de penser votre budget à la personne pour arriver à une enveloppe globale plutôt que l’inverse. Par exemple, si vous souhaitez organiser un séminaire dans un cadre plutôt agréable, compter la nuitée avec petit déjeuner à 120 euros par personne et par nuit.  Si vos participants sont cadres et cadres supérieurs, ou vos clients, le budget « restauration » sera plutôt autour de 45/50 euros par tête. Idem pour le trajet, en train ou en voiture. Au final, vous aurez une estimation d’avantage réaliste de vos possibilités et de votre ambition pour votre évènement. Car l’inverse – partir d’une enveloppe globale – est souvent trompeur. Nous sommes souvent contactés par des entreprises qui nous donnent une enveloppe budgétaire qui paraître importante dans l’absolue, mais qui ramenée à la personne, s’avère insuffisante pour proposer un évènement de qualité ou en relation avec les objectifs de l’entreprise.

    Le temps du séminaire. Combien de temps alloué vous sur place, et quels jours de la semaine partez-vous ? Cela peut-il comprendre le week-end ? Si vous n’avez que deux jours, évitez de faire plus de 3 heures de trajet, avion, train ou voiture. Les jours de la semaine de départ et arrivée sont également importants. Essayez d’être flexibles sur ces dates car elles peuvent vous permettre de découvrir des destinations attractives, mais assez mal desservies par les compagnies aériennes. Par exemple, Tozeur, dans le désert tunisien est une superbe destination, aux portes du désert, avec un réceptif luxe et des activités très variées à faire sur place. La destination n’est pas chère non plus. Le seul problème est que Tozeur est mal desservie avec deux ou trois vols directs dans la semaine depuis Paris. La flexibilité de vos dates vous permettront de découvrir, et souvent pour des budgets très attractifs.

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    Les trajets locaux. Une fois arrivé sur le lieu de votre séminaire, personne n’a envie de devoir faire de longue distance en voiture ou bus pour se rendre d’un point à un autre. Votre lieu de conférence ou de travail devrait être si possible dans votre hôtel ou à proximité. Idem pour les restaurants. Seule exception : les activités qui peuvent, si elles sont exceptionnelles, valoir la peine de faire un peu de trajet pour les apprécier. A défaut, il est important de proscrire la multiplication des trajets longue distance une fois sur place.

    La sécurité de votre séminaire. Il est évident que votre séminaire, pour bien se passer, doit se dérouler dans un pays sûr. Pour cela, il est clef de suivre les recommandations du Ministère des Affaires Etrangères. Même si vous êtes en tout petit comité, évitez les destinations « limites ». Egalement, sur place, faites attention à votre sécurité personnelle, mais aussi professionnelle. L’espionnage industriel et économique n’est pas une élucubration, et il est important de bien comprendre dans certains cas ce qu’il peut se passer.  Par exemple, sachez que tout cadre français d’un grand groupe industriel aura 80% de chance de se faire écouter dans sa chambre d’hôtel en Chine. Autre exemple : attention aux « pièges à miel » que l’on retrouve opportunément dans les grands hôtels de Moscou et qui savent faire chanter par après les cadres qui se sont fait prendre à flirter trop intensément avec elles.

    L’accompagnement. Il est important de vous faire accompagner sur place. Certaines entreprises préfèrent éviter le coût d’un accompagnement local, mais celui-ci reste important notamment pour s’assurer que tout se passe bien, mais également pour gérer vos éventuelles demandes sur place. Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre travail et votre groupe, et non de gérer les aspects logistiques. Un accompagnant local est également la garantie de la connaissance du pays et des us et coutumes locales, qui peuvent être importants parfois.

    Le choix des activités. L’après séminaire est tout aussi important que vos sessions de travail. Essayer de choisir des activités mixes, susceptibles de plaire à votre audience au sens large. Les activités très sportives sont à proscrire sauf si vous organiser un séminaire pour un groupe de sportif. La clef du choix des activités réside également dans la connaissance des participants et de leurs personnalités. Il peut être intéressant de les bousculer de temps en temps, sans aller à l’extrême, car ces moments de vie permettent aux uns et autres de partager des moments et de connecter. Ces moments sont parfois plus importants que les autres composantes du séminaire. Il est donc important de ne pas sous-estimer le choix des activités.

    Voici donc nos conseils pour un séminaire d’entreprise réussi. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur nos services, ou nous soumettre un projet que nous serons ravis d’étudier.

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