• 23Jan
    Categories: Testimonial Commentaires fermés sur Séminaires pour grands groupes ? Quelques conseils…

    Nous sommes régulièrement sollicités pour l’organisation de séminaires entreprises pour des grands groupes, supérieurs à 500 personnes. Dans le passé – il à quelques années – nous ne souhaitions pas gérer des évènements pour des groupes si importants, notamment parce que nous ne nous sentions pas capables d’assurer une telle logistique. Aujourd’hui, des années plus tard et avec l’expérience, nous sommes capables de gérer des groupes jusqu’à 800 personnes, voir 1000 personnes – nous sommes montés progressivement en puissance nous-mêmes – et cela nous incite à rédiger un petit article d’information pour ceux qui souhaiteraient organiser un séminaire pour un tel groupe. Voici quelques éléments clefs à prendre en compte dans l’organisation de votre séminaire entreprise pour un grand groupe.

    Budget. Votre budget sera nécessairement important. Bien sûr vous bénéficierez de l’économie d’échelle que votre groupe permet, mais chacun de vos coûts seront également multipliés par le nombre de participants. Un petit apéritif au champagne peut donc très vite devenir très couteux. Idéalement, maitrisez votre budget dès le départ afin d’éviter les mauvaises surprises, mais aussi afin de permettre de cibler une typologie d’organisation ou de séminaire.

    Timing. Déplacer 800 personnes en même temps dans un timing serré est impossible. L’expérience nous démontre que même si votre séminaire est millimétré à la seconde, l’inertie d’un groupe d’une telle taille est très importante. Prévoyez donc du temps entre chaque moment ou activité/conférence/réunion pour permettre aux participants de se rendre sur le lieu, ou même de s’installer.

    Pensez grand. A partir de 500 personnes, tout doit être pensé en grand. Imaginez qu’à la fin d’une conférence, 1/3 de l’audience décide d’aller fumer une cigarette. Voila près de 170 personnes qui quittent la salle en même temps pour se rendre au même endroit, pour fumer. Il risque de ne pas y avoir assez de cendriers pour tout le monde… et votre prestataire sur place risque de ne pas être content de devoir nettoyer à grande échelle…

    La parole porte… jusqu’à un point. Toute conférence nécessite un système vidéo et audio afin de relayer la vision et la parole du conférencier ou du PDG qui fait une présentation. Dans un auditorium de 800 personnes, les personnes au fond n’entendront rien sans micro, et ne verront rien non plus s’il n’y a pas d’écrans de relais. Une scène/estrade est également de bon ton.

    Préparation et recherche de lieu. 800 personnes en chambres individuelle requièrent un hôtel ou complexe de 800 chambres. Le volume est tel qu’il est important de pouvoir planifier bien à l’avance un tel évènement, au moins pour vous donner le choix du lieu. Trouver un hôtel ou club au dernier moment sera soit impossible, soit prohibitif en termes de prix. Idéalement, travaillez sur la recherche de lieu au moins 8 à 10 mois avant votre évènement.

    Sécurité et santé. 800 personnes qui se déplacent dans un même lieu n’est pas du tout anodin tant en termes de sécurité que de santé. La probabilité que l’un des participants soit malade pendant le séjour est importante, notamment s’il y a une soirée dansante alcoolisée pendant votre séjour. Prévoyez de pouvoir accéder à un médecin en urgence pour pallier à tout problème médical sérieux ou anodin. Et faites un point régulier avec les agents de sécurité du lieu, les serveurs également, pour bien prendre le pouls de l’évènement en cours.

    Transit. 800 personnes à déplacer sur un trajet cours requiert une quinzaine de bus. Préférez un départ échelonné dans un laps de temps plutôt que d’avoir 800 personnes sur un boulevard à attendre de monter dans le bus. En donnant rendez-vous à certains groupes à des horaires différents, vous minimisez les risques d’incidents sur la voie publique. Dans le cas d’un déplacement en avion, il peut avoir du sens d’organiser un charter – vol privé – sur des gros groupes, à la fois en terme de coûts et de flexibilité du timing.

    Nourriture. De manière générale, tous les prestataires hôteliers ou de restauration font souvent le maximum pour offrir une alimentation de qualité, si le budget suit notamment. Tout comme le timing et l’organisation, diner assis à 800 personnes requière une logistique très précise. Assurez-vous donc que le prestataire de restauration est capable de délivrer le repas pour le nombre de participant, dans le temps imparti. Si votre budget est « serré » préférez des plats simples à préparés, qui peuvent être tout aussi bon, mais qui seront plus faciles à gérer en restauration.

    Activités. Opérez une scission du groupe en plusieurs petits groupes afin de proposer des activités ludiques et en liens avec vos objectifs. Aucun prestataire d’activités ne pourra emmener 800 personnes faire du quad en même temps. Donc organiser votre grand groupe en petits groupes afin de pouvoir leur faire vivre des moments forts, de team building ou découverte. Vous aurez tout le loisir de réunir tout le monde, notamment au moment des repas ou soirée ou conférence.

    Voici donc quelques éléments clefs pour toute entreprise qui souhaite organiser son séminaire avec un nombre très important de participants. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations, nous serons ravis de pouvoir mettre notre expertise à votre service.

  • 19Nov
    Categories: Tous les articles Commentaires fermés sur A quoi sert un séminaire entreprise?

    Certains des entreprises qui nous sollicitent pour l’organisation de leurs séminaires entreprises estiment que les séminaires sont uniquement des sessions de travail, et ne comprennent pas pourquoi ou comment nous emmenons des entreprises en séminaire à l’étranger, dépenser des budgets qui pourraient être affectés à d’autres postes dans l’entreprise. Il y a de multiples raisons pour organiser des séminaires entreprises en intégrant une partie ludique et découverte. Ces dépenses, loin d’être prises à la légère, permettent d’apporter une réelle valeur ajoutée, notamment sur la fonction ressources humaines. Voici en quelques mots à quoi servent aussi les séminaires :

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    Le séminaire permet une communication informelle – à certains moments du séminaire, où qu’il se tienne, le séminaire est aussi un lieu de communication et de relations informelles qui permettent aux uns et autres de pouvoir mieux se connaître (ex. managers disséminés géographiquement qui se rencontrent peu), mais aussi de pouvoir échanger sur l’activité, leurs projets, leurs difficultés et leurs expériences. Un cadre différent, qui sort du cadre de l’entreprise, facilite cette communication informelle.

    Le séminaire est un instrument de fidélisation – chaque année, certains salariés attendent avec impatience le séminaire, qui leur permettra soit de découvrir un lieu, et/ou de leur faire partager une activité entre collègues, en équipes. Dans ce sens, le séminaire permet de fidéliser les salariés dans l’entreprise qui, d’année en année, pourront découvrir et expérimenter, dans un cadre corporate.

    Le séminaire est un instrument de motivation – relativement similaire à la fidélisation, et au remerciement, le séminaire est un instrument de motivation, à la fois parce que la destination mise en avant permet de motiver les salariés, mais aussi sur place, en créant des activités de motivation. Ces team building permettent de renforcer la cohésion sur place, lors du séminaire, et créer une réelle valeur ajoutée pour le fonctionnement de l’équipe dans l’entreprise.

    Le séminaire est un instrument de remerciement – L’entreprise peut utiliser le séminaire comme un réel instrument de remerciement des équipes, mais aussi des partenaires de l’entreprise comme des distributeurs ou fournisseurs, en leur faisant découvrir de nouvelles destinations et activités. Le séminaire dans ce cadre, vous permet de travailler, de développer des synergies, de renforcer les liens qui vous unissent, mais aussi de remercier vos partenaires et collaborateurs pours leurs efforts continus.

    Le séminaire est un instrument de prospection et de connaissance – c’est le séminaire tel que nous le pratiquons sous sa forme « développement économique », qui vous permet de partir découvrir de nouveaux marchés. Avec des intervenants locaux, vous découvrez les forces et faiblesses de vos marchés cibles, et analysez les meilleurs moyens pour soit entrer sur ces marchés, soit au contraire, les éviter.

    Ce sont pour nous les raisons principales pour lesquelles l’organisation d’un séminaire entreprise n’est certainement pas une perte d’argent ni de temps, mais bien au contraire, un réel outil de la fonction ressources humaines, mais aussi commerciale, qui permet de maximiser la valeur ajoutée relationnelle de l’entreprise.

  • 25Oct
    Categories: Europe, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire et incentive ski – Les Alpes restent n°1

    Séminaire et incentive ski – Les Alpes restent n°1. De très nombreux clients, notamment étrangers, nous sollicitent pour l’organisation de séminaires et incentives, team building à la montagne, et notamment aux Etats-Unis ou au Canada. Mais lors de nos discussions, invariablement nous revenons au fait que les Alpes demeurent la meilleure destination de ski au monde, et voila pourquoi :

    Proximité : bien sur, pour toute société européenne, les Alpes sont un peu dans le jardin. N’importe quelle station se trouve à peine à 1h30/2h00 d’avion, et les accès sont relativement aisés. Mais même pour nos clients américains qui viennent souvent sur une semaine, les Alpes ne sont qu’à 7 heures d’avion (New York – Genève), autrement dit pas plus qu’un « gros dodo ».

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    Diversité des stations : Les Alpes en ont pour tous les goûts et tous les niveaux. C’est bien là le charme de la région qui permet d’adapter totalement le voyage incentive en fonction de la personnalité de l’entreprise. Certains voudront Courchevel, pour le glitz et pour remercier, alors que d’autres préfèreront des stations plus familiales. A ne pas négliger non plus les stations italiennes et certains resorts qui offrent également un bon mix des deux, et disposant de superbes installations pour les entreprises (salle de réunion, conférence, etc…) comme le village de Pragelato qui est un hôtel Kempinski.

    Les Alpes demeurent bon marché. Etonnamment, pour qui ski régulièrement les tarifs des forfaits, de l’équipement et des locations peuvent sembler cher au final. Pourtant au global, le coût de 3 jours de ski dans les Alpes est moins cher que ces mêmes trois jours passés à Mont Tremblant au Canada, Sun Valley ou encore Aspen. Et le coût devient très cher pour ceux qui aiment skier même en été, donc sur les pentes du Chili ou d’Argentine.

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    Du ski pour tous les niveaux. Chacun est inégal devant le ski, et certains américains pensent, faussement, que les pentes d’Europe sont plus ardues que les américaines. S’il est vrai qu’Outre Atlantique de très nombreuses stations sont majoritairement faciles, cela pousse les très bons skieurs à partir en hors piste. A l’inverse, la majorité des stations européennes offre une grande diversité de difficultés pour tous les niveaux, ce qui permet de pouvoir satisfaire presque tous les participants, des plus novices aux plus aguerris, et en toute sécurité.

    Après-Ski. Cet aspect de votre séjour en montagne est tout aussi important pour vos invités, et là encore, les Alpes et les stations françaises, italiennes, Suisses, Autrichiennes bénéficient d’une diversité de culture, de traditions, de cuisines pour satisfaire tout le monde. Sans oublier la fête, dont certaines stations se sont faîtes une réelle réputation.

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    Il n’y a pas que le ski à la montagne. Autre avantage des Alpes, elles regorgent d’entrepreneurs passionnés par la glisse qui ont su développer des activités parfois simples, parfois à sensations, mais toujours efficaces, pour permettre au plus grand nombre de découvrir d’autres émotions. Par exemple : conduite sur glace, randonnées en traineaux à chiens, randonnées en motoneige, mais aussi en raquettes, escalade sur cascade de glace, plongée sous glace…

    Inconvénient ? Oui, et il est de taille. Puisque les Alpes sont une destination ski majeure, les hôtels et notamment de qualité qui ne disposent pas de très grandes capacités, sont pris d’assaut. Il est donc capital de pouvoir planifier votre séjour ski à l’avance, également pour s’assurer que tous les équipements pourront être mis à disposition ; que vous pourrez bénéficier des salles de réunions à vos dates souhaitées ; que vous pourrez manger dans les restaurants que vous souhaitez… Donc prévoyez à l’avance.

    Nous serions ravis de pouvoir vous aider à organiser votre séminaire entreprise à la montagne. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet.

  • 24Sep
    Categories: Tous les articles, Toutes Destinations Commentaires fermés sur 8 villes européennes à explorer « sur place »

    8 villes européennes à explorer sur place. Vous êtes de nombreuses entreprises à n’organiser des séminaires que sur une ou deux journées. Avec le temps du trajet, cela réduit d’autant le temps imparti au travail et à la découverte sur place. Dans ces cas, nous suggérons plutôt des destinations où une fois sur place, vous n’avez-plus de raisons de bouger, où tout peut être fait à pied. Nous vous proposons quelques unes de ces  destinations à l’étranger que nous affectionnons beaucoup parce que justement, elles apportent dépaysement, diversité et qualité tout en restant au même endroit.

    1/ Barcelone. Très facile d’accès en avion, y compris avec les low costs, Barcelone est une ville attractive toute l’année, douce en hiver et chaude dès le printemps. La diversité s’exprime par la culture, la gastronomie, et les très nombreuses activités que l’on peut organiser sur place. Les réceptifs sont très qualitatifs, et la détente d’autant plus appréciée à la plage.

    2/ Istanbul. La mégalopole Turque offre deux visages aux voyageurs, européenne et asiatique, avec une atmosphère incomparable. Certains grands hôtels offrent des vues absolument magnifiques sur le Bosphore et un confort inégalable. La cuisine, les saveurs et l’architecture vous plongent littéralement dans un autre monde, à découvrir toute l’année.

    3/ Londres. La capitale britannique est en réalité une diversité de petits villages qui ne demandent qu’à être explorer. Londres n’est pas une ville comme les autres. Elle se vit, avec ses humeurs variées, de la trépidante City en passant par Chinatown, sans oublier les pubs, les parcs, le shopping et l’architecture traditionnelle de Christopher Wren.

    4/ Amsterdam. L’architecture et la culture sont à l’honneur à Amsterdam, à découvrir en vélo ou à pied. Cette ville se prête particulièrement aux groupes qui souhaitent s’immerger dans la culture. Les canaux donnent un autre ton, comme les bars et les restaurants avec une gastronomie très « typique ».

    5/ Rome. Idéal pour ceux qui cherchent le soleil même en hiver, Rome est ville magnifique en toutes saisons, avec ses dédales de ruelles colorées, son atmosphère bouillonnante et  bien sûr ses monuments historiques. Visitez le Colysée, prenez un café sur l’une des innombrables piazza, et visiter la superbe chapelle Sixtine.

    6/ Lisbonne. Cette ville moins connue offre pourtant une culture très différente du reste de l’Europe, avec une culture riche, une architecture variée et coloniale, avec tram, collines, mixés avec une gastronomie également différente. Ouverte sur l’atlantique, Lisbonne reste une société très douce toute l’année.

    7/ Stockholm. La capitale suédoise offre des visages très différents en fonction de la saisonnalité. L’hiver, Stockholm se pare de couleurs lumineuses rasantes, froides, et enneigées. Les cafés, bars et restaurants vivent d’une chaleur humaine partagée. Au printemps et en été, Stockholm se découvre à l’extérieur, notamment avec ses lacs, voies d’eaux et ses cafés et restaurants qui se déplacent en terrasses alors que le soleil s’installe durablement dans le ciel.

  • 10Sep
    Categories: Testimonial, Toutes Destinations Commentaires fermés sur 10 Recommandations d’usages pour éviter l’espionnage des voyageurs d’affaires.

    Nous sommes régulièrement consultés par les entreprises sur les comportements à avoir lors de séminaires ou autres évènements qui se tiennent à l’étranger. Nous mettons souvent l’accent sur les comportements des participants, qui se doivent d’être respectueux des us et coutumes locales, et surtout de pratiquer le bon sens. Généralement cela évite les problèmes comportementaux. Mais d’autres précautions sont à prendre dans le cas où votre voyageur d’affaires peut être clairement identifié comme une cible à l’espionnage industriel. Ces précautions sont à prendre pour tout voyageur d’affaires se rendant dans des pays sensibles, à l’Ouest comme à l’Est.

    Suite à de nombreuses requêtes, voici notre check liste sécurité :

    1/ Emmener un ordinateur « blanc ». Si vous devez utiliser un ordinateur, partez avec un ordinateur vierge – sans aucune information à l’intérieur. Ne prenez que le stricte minimum qui vous permette de travailler sur place, et laissez toute autre information au bureau.

    2/ Faites sécuriser votre ordinateur. Si vous travaillez dans un grand groupe, ceux-ci sauront sécuriser votre ordinateur – outre login et mot de passe – pour accéder aux informations nécessaires.

    3/ Mettez les infos sensibles sur une clef USB ou équivalent que vous conserverez sur vous à tout moment. Dans certains pays, assumez que votre ordinateur et votre chambre seront « analysés » en votre absence. Si vous avez d’autres outils informatiques, gardez-les avec vous ou mettez-les au coffre. Assumez là également que même le coffre fort n’est pas un endroit sûr…

    4/ Evitez le wifi gratuit, y compris dans les hôtels, car vous permettez alors aux hackers d’’avoir une superbe porte d’entrée dans votre ordinateur, notamment pour y installer un logiciel malveillant. Préférez un réseau VPN (Virtual Private Network) pour vous connecter car ce VPN permet d’encrypter les données.

    5/ Votre téléphone vous écoute. Sachez qu’aujourd’hui, à distance, certains peuvent transformer votre téléphone en véritable instrument d’écoute, même lorsque votre téléphone est éteint. Faites donc toujours bien attention à vos discussions.

    6/ Justement, faites attention à vos discussions. Nous sommes nous-mêmes très surpris de constater combien il est facile d’avoir accès à des informations simplement en écoutant les personnes, dans les gares, les aéroports et autres lieux publics, comme les ascenseurs. Attendez d’être uniquement à deux pour avoir une conversation confidentielle. Et si possible, tenez cette conversation à l’extérieur ou dans un endroit très bruyant. Si vous êtes un dirigeant du CAC40, chance est à parier que la suite de votre hôtel sera truffée de micros – vrai dans certains pays… Egalement, ne discutez pas dans l’ascenseur, ni dans le taxi qui a été commandé par votre interlocuteur. Une société allemande est bien connue pour écouter ce qui se dit dans les taxis spécialement commandés pour les participants lors de deals spécifiques…

    7/ N’utilisez pas le téléphone de votre chambre. Dans certains pays, ceux-ci sont directement reliés à des enregistreurs.

    8/ Respectez les us et coutumes du pays, notamment dans le respect des autres, afin d’éviter tout malentendu susceptible de faire monter la mayonnaise – par exemple lors de soirées arrosées – et de vous retrouver au poste.

    9/ Ne vous alcoolisez pas. L’alcool en déplacement est l’un des facteurs facilitateurs pour « l’ennemi ». Outre les déboires de tapage nocturne ou conduite en état d’ivresse qui peuvent être sévèrement réprimandés dans certains pays, cela peut vous éviter d’autres déboires notamment de perdre la crédibilité de votre partenaire commercial. Alcoolisé, vous pourriez aussi donner des informations sans même vous en apercevoir. D’autres problèmes bien plus graves peuvent également survenir par ailleurs, comme ceux-cités après.

    10/ Ne succombez pas au « pot de miel ». Dans certains pays, une superbe créature très attirée par votre élégance se fera un plaisir de passer la soirée/nuit avec vous, puis soit de vous droguer et vous dépouiller de tout ce que vous avez sur vous (y compris la fameuse clef USB avec toutes les informations confidentielles) ; mais aussi de vous emmener dans un lieu où tous vos ébats seront filmés et pourront servir de chantage lorsque vous serez rentrés en France. Ce pot de miel concerne aussi bien les hommes que les femmes, même si celles-ci « résistent » mieux que les hommes aux avances qui leur sont faites.

    Il y a d’autres recommandations que nous pourrions vous adresser, mais ces 10 décrites ci-dessus sont les principales. Nous vous préconisons le bon sens et dans certains cas, d’être très plus qu’attentif – en fonction de votre secteur d’activité, de l’information à laquelle vous pourriez avoir accès et de votre position dans l’entreprise. A noter également que certains pays réclament des mesures de sécurité spécifiques. D’ailleurs, nos recommandations sont uniquement consacrés à prévenir l’espionnage, et non la sécurité des personnes, qui est un autre volet, sur lequel nous pourrons revenir dans un article futur. N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire. Sachez également que l’Etat, par son service spécialisé au sein de la DGSE pourra vous écouter et vous renseigner.

  • 03Sep
    Categories: Testimonial, Tous les articles Commentaires fermés sur Une rentrée évènementielle ?

    C’est la rentrée ! Et comme chaque année, la rentrée sera difficile. Non seulement parce que certains d’entre vous subiront le phénomène de « blues » post-vacances, que l’on peut même qualifier dans certains cas de petite dépression, mais aussi parce que le contexte économique général n’est pas très positif. C’est pourtant dans ces cas qu’il faut être plus fort et se re-concentrer sur l’essentiel afin de finir l’année en ayant rempli ses objectifs. C’est la même chose pour nous ! Alors voilà quelques raisons d’organiser un évènement, séminaire ou incentive et faire appel à nous pour profiter de notre dynamisme de rentrée et de nos bons conseils.

    Dynamiser vos équipes : paradoxalement, nous notons que la rentrée est souvent signe de fatigue, du fait du retour de vacances, mais aussi parce que les objectifs à atteindre se mesureront dans la plupart des cas en décembre, ce qui est encore loin pour tout le monde. Organisez un challenge commercial ou une opération de stimulation afin de bien commencer cette dernière ligne droite qui vous amène sur la fin d’année.

    Etablissez votre stratégie : rien de tel que de rassembler tout le monde pour s’assurer que la stratégie mise en place ou à déployer est bien comprise par tous. Nous organisons des sessions de travail dans des lieux vous permettant de vous concentrer sur le travail à faire, en vous offrant également toute la discrétion dont vous avez besoin. Et si votre équipe comporte de nouveaux membres, alors profitez-en pour souder les liens.

    Créer une dynamique d’équipe : Souder les liens et faire en sorte que chacun se sente pièce maitresse de l’équipe… Une équipe fonctionne bien lorsque chaque élément se sent bien et intégré dans l’ensemble. Nous organisons des évènements qui vous permettent d’accueillir les nouveaux venus, mais aussi de resserrer les liens entre membres existants de l’équipe.

    Une connexion à valeur ajoutée : Si ce sentiment d’appartenance est important pour l’équipe, le partage d’expérience l’est encore d’avantage dans la relation client. Certains métiers ne reposent que sur la qualité de la relation entretenue avec son client. Nous vous assistons à maximiser la valeur ajoutée de votre relationnel client en organisant des évènements qui forceront le partage d’expérience.

    Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous.

  • 09Juil
    Categories: Tous les articles Commentaires fermés sur Incentive: journée nautique

    Nous organisons des activités sportives et ludiques nautiques dans le cadre d’incentives et séminaires entreprises. Ces activités peuvent être simples, parfois très haut de gamme, mais ont toutes le mérite de rapprocher les collaborateurs entre-eux, ou autres participants, qui vivent là des moments exceptionnels. Voici quelques idées qui fonctionnent toujours :

    Randonnée en jetski. Seul ou à deux sur un jetski, cette expérience est réellement ludique, et permet d’offrir des sensations fortes, avec de la vitesse, tout en étant ludique. Nous organisons ces randonnées partout en France, y compris en rivière, notamment à Bordeaux où nous pouvons remonter le fleuve pendant les mois d’été.

    Balade en bateau. Luxe, vieux gréement, ou traditionnel, nous vous emmenons à la découverte de certains des plus coins de France en bateau. Découvrez les calanques de Marseille, la côte d’émeraude, Belle-Ile ou encore les iles de Lérins sur un bateau à votre mesure. Nous organisons également des sorties en yacht, notamment en Méditerranée, de Cannes à Monaco, qui sont un excellent moyen de remercier collaborateurs et revendeurs dans une atmosphère qualitative mais détendue.

    Sortie offshore. Si vous aimez les sensations, cette sortie est faite pour vous. Partez en bateau offshore à plus de 100kmh sur l’eau. Cette balade procure des sensations phénoménales, en toute sécurité. Nous organisons ces sorties en Méditerranée, de St Tropez à Monaco.

    Sortie en trimaran de course. Voici le pendant au offshore, mais version nature. Une sortie en trimaran de course vous procurera des sensations de glisse et de vitesse, et une bonne adrénaline notamment si le vent permet de lever une coque. Ces sorties sont faites avec des skippers professionnels qui ont participés à des régates internationales, et vous accueillent pour une journée de rêve. A faire en Bretagne ou en Méditerranée.

    Baptême de plongée. Cette expérience a quelques contraintes, notamment l’interdiction de prendre l’avion dans les 24 à 48h suivant le baptême. Reste que si vous avez le temps, cette expérience est forte pour tout novice.

    Nous organisons votre séminaire ou incentive, contactez-nous pour en savoir plus sur nos services.

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  • 18Juin
    Categories: Testimonial Commentaires fermés sur Organiser un bon séminaire d’entreprise

    Un bon séminaire ou opération incentive est un séminaire dont chacun repart avec l’envie de se retrouver au bureau. Le séminaire d’entreprise est un excellent outil de management des ressources humaines, qui est malheureusement trop souvent utilisé dans sa fonction première uniquement. Voici donc, selon nous, à quoi sert un séminaire, et les éléments qui feront que votre séminaire sera un succès.

    Séminaire de travail. Le séminaire d’entreprise est un avant tout un lieu et un moment de travail. Cet aspect du séminaire requiert un environnement de travail agréable, pas nécessairement austère, mais bénéficiant d’une lumière naturelle, d’un accès internet, rafraichissements, et surtout d’une bonne thématique de travail. Cet aspect est souvent géré directement par l’entreprise qui maîtrise sa thématique de réflexion.

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    Connexion. Le séminaire permet aux participants de connecter entre-eux, notamment dans les échanges professionnels lors des sessions de travail et de réflexions. Cette connexion se fait également de manière plus forte, parce que plus informelle, dans les activités qui pourront être réalisées après le travail. Qu’elles soient simples, ludiques, culturelles ou sportives, ces activités doivent permettre aux participants de mieux se connaitre et idéalement de se trouver un terrain d’intérêt commun. L’avantage de l’activité est qu’elle permet par elle-même, de créer ce terrain commun, par le simple fait de vivre cette activité ensemble.

    Valorisation et remerciement. Le séminaire est également un formidable outil de remerciement et de valorisation des salariés, notamment lorsque l’augmentation salariale est difficilement une option. Dans ce cas, organiser un séminaire dans un très bel hôtel ou dans une destination exotique peut être une forme de remerciement et donc de valorisation des participants. Ceci peut aussi se faire par l’organisation d’une activité donnée, et qui permet à l’entreprise à la fois de connecter et de remercier. Cela ne remplace jamais une augmentation de salaire ou l’octroi d’une prime, mais en revanche, cela valorise le salarié lorsque la prime ou la hausse de salaire n’est pas envisageable.

    Ces éléments sont pour nous constitutifs d’un bon séminaire : travail, connexion, valorisation.

  • 28Mai
    Categories: Testimonial, Tous les articles Commentaires fermés sur Séminaire entreprise – pourquoi faire appel à une agence spécialisée ?

    Les temps sont durs comme le dit la rumeur publique et chacun essaie de réduire les coûts. Souvent, le budget évènementiel d’une entreprise est le premier à subir les frais d’un ralentissement économique, tel que nous le vivons actuellement. Bien souvent, l’on charge alors une personne dans l’entreprise, souvent au marketing ou une assistante, d’organiser le séminaire de l’entreprise, si possible sans que cela coûte cher, et « cela doit être super » ! Malgré la perception que les entreprises en ont, une agence spécialisée dans l’organisation de séminaire doit vous permettre d’organiser votre évènement moins cher, et surtout en totale sécurité pour votre groupe.

    Voici quelques raisons d’utiliser une agence spécialisée dans l’organisation de séminaire, telle que Tematis.

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    Une agence comme Tematis est moins chère que si vous le faisiez vous-même. Dur à croire, et pourtant. Par exemple : nous organisons souvent des évènements à Cannes du fait de notre positionnement haut de gamme. Nous travaillons avec des partenaires que nous avons validés en termes de qualité et de services. En conséquences, nous donnons notre business d’abord à nos partenaires, que nous sollicitons plusieurs fois par an. En retour, ceux-ci nous accordent des tarifs préférentiels que nous répercutons sur nos clients. Cela va pour l’hôtellerie, mais aussi pour la logistique, les transferts et autres partenaires d’activités.

    Une agence comme Tematis maîtrise les destinations que nous vous proposons, en France comme dans le reste du monde. Et cela vous permet de dormir sur vos deux oreilles. De la minute où vous descendez de l’avion ou du train, vous êtes pris en charge jusqu’à votre départ. Quelqu’un est avec vous sur place, soit un local, soit un envoyé spécial. Et l’un et l’autre maîtrise parfaitement la destination. C’est vrai que nos équipes ne sont pas faites de jeunes (qui ne coutent pas chers et qui cherchent l’aventure), mais au contraire de personnes expérimentées et qui ont voyagé de manière extensive. Important : nous maitrisons chaque destination que nous vous proposons, car nous y sommes personnellement allés plusieurs fois et/où parce que nous avons un représentant local.

    Une agence comme Tematis vous offre une diversité d’activité de part le monde. Pas facile de chercher des idées d’activités ou un restaurant à l’autre bout du monde lorsque l’on ne connait pas. C’est également la force d’une agence organisatrice d’évènements comme Tematis, qui dispose d’un réseau actifs de plus de 500 partenaires partout dans le monde. C’est ce qui nous permets de vous emmener plonger avec les requins blancs en Afrique du Sud, d’organiser votre cocktail sur la meilleure terrasse de Las Vegas ou encore de vous ouvrir les portes de vignobles prestigieux autour de St Emilion. Là encore, la connaissance locale est primordiale, et notamment l’échange avec nos partenaires pour pouvoir vous apporter toujours plus de créativité et d’innovation en fonction de vos objectifs.

    Voilà pourquoi c’est une bonne idée d’utiliser une agence spécialisée dans l’organisation de séminaires entreprises comme Tematis. Mettez nous à l’épreuve ! Nos clients, qui vont des grands groupes à la PME nous testent à chaque fois, et ils reviennent vers nous pour une seule raison, nous délivrons toutes les promesses que nous faisons. Contactez-nous pour en savoir plus ou nous soumettre un projet.

  • 21Mai
    Categories: Europe, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire entreprise à Cannes

    Organisez  votre séminaire entreprise à Cannes. Ville de lumière pendant le festival, Cannes est une destination de voyage incentive qui permet de mixer le côté glamour de la ville avec un visage plus authentique également.  Nous apprécions organiser des évènements à Cannes car la ville dispose de beaucoup de ressources très différentes pour réussir votre séminaire, incentive ou tout autre évènement d’entreprise. En voici quelques exemples.

    Accès faciles et rapides. A quelques 30mn (40mn en été) de l’aéroport international de Nice, Cannes est relativement facile d’accès. Si vous possédez votre propre avion, préférez atterrir à l’aéroport de Mandelieu La Napoule, à 10mn à peine de la croisette. Nous effectuons les transferts depuis les aéroports en fonction de vos attentes, en bus, bus luxe, voiture avec chauffeur, hélicoptère, et même en bateau offshore pour le fun.

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    Un choix d’hôtels très qualitatifs. Cannes est une ville avec un excellent réceptif, mais il est vrai un peu couteux. Sans doute que les hôtels profitent de l’aura de la ville, mais aussi du fait qu’ils ont peu de mal à remplir leurs chambres. Néanmoins, vous bénéficiez d’un choix d’hôtels assez varié, en fonction de vos attentes et de votre budget. Majestic ou Martinez pour les palaces, Radisson pour le chic et trendy, ou encore le Novotel Californie, au calme mais de bonne facture. Si vous êtes peu nombreux, pourquoi ne pas louer une villa rien que pour vous ?

    Des activités très variées. Une fois votre séminaire terminé, nous vous proposons une diversité d’activité allant avec le glamour de Cannes, ou au contraire, rimant avec simplicité. Par exemple : sortie en mer en Yacht avec baignade dans les eaux turquoises des îles de Lérins ; balade en offshore pour tester la vitesse sur l’eau ; randonnée en jetski, randonnée en quad ; mais aussi création de parfum, pilotage de GT, pilotage d’avion, vols en hélicoptères… Sans parler du farniente et de la détente au bord de la piscine.

    A la nuit tombée… Cannes offre là encore une diversité de possibilité de restauration, du très simple au très chic en passant par le très glamour. Votre budget et le nombre de participants à votre séminaire détermineront pour beaucoup les choix que nous pourrons vous proposer. Mais même simple, l’atmosphère sera au rendez-vous.

    Cannes est donc une destination attractive pour tout séminaire, opération incentive ou de remerciement. Cannes demeure une ville « haut de gamme », c’est-à-dire requérant un certain budget pour votre évènement, mais si vous décidez d’y aller, vous ne serez pas déçu.

    Tematis est une agence spécialisée dans l’organisation de séminaire, opération incentive et de remerciements et dans l’organisation d’évènements entreprises.