• 10Nov
    Categories: Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire d’hiver au soleil

    La fin d’année approche, et généralement avec elle, l’organisation de voyages de récompense, notamment dans le cas de challenges commerciaux, séminaires incentives et autres séminaires stratégiques. Beaucoup d’entreprises décideront d’organiser leur séminaire à la montagne pour profiter de la neige. Mais pour celles qui préfèrent éviter les chutes et les bobos, voici 5 destinations valorisantes que nous affectionnons, pour profiter du soleil en hiver.

    La Guadeloupe : Rivale de la Martinique, avec sans doute moins de réceptifs de types de club, on apprécie particulièrement la Guadeloupe pour son côté plus authentique. L’attrait de l’île est la diversité des activités à proposer sur place : plage, certes, mais aussi randonnée pédestre, en VTT, en quad, en 4×4, et particulièrement pour découvrir Basse Terre, la partie sauvage de l’île. A faire également, balades en bateau et du snorkeling dans la réserve Cousteau pour nager avec les tortues.

    La Havane à Cuba : Dépaysement garanti à La Havane, avec une musique salsa en toile de fonds. La Havane vous emmène dans un autre monde. Plongez dans l’histoire de la révolution, apprenez à rouler un cigare, déguster un daikiri avec Hemingway et profitez du plat national, la langouste grillée. Avec son atmosphère années 50, La Havane est à découvrir sur 3 jours, avec une étape possible à Varadero pour ceux qui souhaitent profiter de la plage.

    Miami : Voilà une destination qui reste à la mode, et particulièrement en hiver, pour profiter des nombreuses infrastructures et activités à faire sur place, comme la découverte de la culture cubaine à Little Havana, explorer le parc national des Everglades en airboat, partager la culture des indiens Seminole, ou encore profiter de l’atmosphère relaxe des keys.

    Dubaï et les Emirats : la ville dont le nom évoque tous les superlatifs vous promet de vous écarquiller les yeux. Admirez la vue depuis Burj Khalifa, la plus haute tour du monde, partez à la découverte du désert en 4×4, à la fois pour vous amuser dans les dunes, mais aussi pour admirer la faune qui vit ici. Depuis Dubaï, on file vite sur Ferrari World dans l’émirat voisin à la découverte d’un parc d’attraction unique au monde basé sur le cheval cabré.

    Cape Town : plus lointaine, Cape Town en Afrique du Sud est au cœur de l’été austral. La ville est très attractive pour profiter de la chaleur de l’Afrique, nager avec les requins blancs, admirer les baleines, faire un safari ou encore découvrir les propriétés vinicoles de la région du Cap. Cape Town est certes lointaine, mais elle offre un rapport qualité/prix comme aucune autre, et surtout, la région délivre une réelle expérience à vos participants.

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  • 24Fév
    Categories: Tous les articles Commentaires fermés sur Rappel: nos services

    Petit rappel de tous nos services qui nous permettent de vous accompagner en France comme dans le reste du monde. Notre force est un réseau de partenaires locaux avec qui nous travaillons depuis 2006 et une équipe interne qui maitrise totalement toutes nos destinations. Voici donc un petit rappel de nos services :

    CREER DU LIEN

    Ceci est fait pour vous permettre de créer et renforcer les liens qui vous unissent avec vos partenaires stratégiques : clients, fournisseurs, distributeurs, collaborateurs clefs. Nous créons un évènement vous permettant de vivre une expérience forte en commun afin de renforcer les liens qui vous unissent et « institutionnaliser » encore un peu plus vos relations d’affaires. Nous choisissons des lieux exceptionnels, avec des expériences très fortes. Succès garantis.

    COHESION

    Nous organisons vos évènements d’entreprises afin de vous permettre de renforcer la cohésion de vos équipes. En petits ou grands groupes, nous choisissons un lieu et des activités qui favorisent le partage d’expériences, la discussion, la connaissance et qui renforcent la cohésion de vos équipes.

    TRAVAIL/SEMINAIRE

    Nous organisons vos séminaires en France comme dans le reste du monde. Nous choisissons des réceptifs adaptés à votre groupe et votre budget, et en fonction de votre temps sur place, ajoutons des activités, soirées d’entreprises pour vous permettre à la fois de vous détendre, mais aussi de découvrir et de tisser des liens entre les participants.

    INCENTIVE

    Nous intervenons sur deux niveaux : la récompense – les dotations – d’une opération de stimulation, notamment par l’organisation de voyage incentive et expériences de groupes. Nous intervenons également sur la conception de vos opérations de stimulation via notre pôle conseil spécialisé. Nous vous invitons à le découvrir sur www.challengecommercial.com afin d’en savoir plus.

    DECOUVERTE DE MARCHES

    Si votre société ou votre équipe arrive à taille critique, ou si vous souhaitez en savoir plus sur les opportunités qui peuvent s’offrir à vous à l’étranger, nous organisons des voyages entreprises de découverte de marché. Nous vous emmenons dans vos pays ou marchés cibles, à la rencontre des intervenants clefs sur vos marchés – distributeurs, fournisseurs, marketers, etc… afin de vous permettre de valider vos concepts, vos projets et de vous développer.

  • 06Nov
    Categories: Europe, Tous les articles, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire ski à Zermatt

    L’hiver approche et il commence même à neiger sur certains sommets des Alpes et des Pyrénées, alors préparez dès maintenant votre séminaire ski ! Organiser un séminaire au ski est souvent très apprécié par les collaborateurs et clients, et ceux-ci seront d’autant plus reconnaissants si vous leurs faites découvrir de nouvelles pistes. Voici une station encore peu courue du monde de l’entreprise, même si elle est très prisée par la jet set : Zermatt.

    Le Cervin, dont la silhouette de granit figure sur des milliers de cartes postales, se dresse au-dessus des chalets « boîtes à musique » et des rues sans voitures de la station populaire de Zermatt. Les trois zones de ski de Zermatt atteignent plus de 2930 mètres et attirent un mélange de skieurs de niveaux intermédiaire et avancé qui s’y rendent pour de formidables moments. Le célèbre téléphérique du Petit Cervin vous amène sur la piste de ski la plus haute d’Europe, et jusqu’à l’une des plus plaisantes aventures de Zermatt : traverser la frontière italienne pour le déjeuner. Zermatt est également le plus grand centre d’héliski des Alpes. La traversée la plus épique est celle qui part de Monte Rosa, à presque 41267 mètres, à travers un remarquable paysage de glacier. En 1865, l’explorateur et alpiniste anglais Edward Whymper explora Zermatt et fut le premier à atteindre le Cervin à 4477 mètres. Vous n’aurez peut-être pas envie de suivre ses traces, mais vous pouvez néanmoins séjourner au même hôtel que lui – le Monte Rosa, avec ses 46 chambres (bien plus luxueux aujourd’hui qu’il ne l’était lorsqu’i1 ouvrit en 1839).

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    D’autres hôtels conviennent aux différents budgets des skieurs et la plupart offrent de belles vues, comme l’hôtel Admiral, le long de la promenade de la rivière. Lorsque la vue s’assombrit, la vie nocturne prend le relais. Saas-Fee, 17 kilomètres à l’est de Zermatt, offre des vues aussi spectaculaires sur le superbe Cervin, ainsi que sur douze autres sommets qui avoisinent les 3900 mètres. Alors que le terrain abrupt et les glaciers étendus offrent peu de possibilités, Saas-Fee dispose des meilleures conditions d’enneigement et de la plus longue saison d’Europe. Felskinn-Mittelallalin est une de ses premières destinations pour le ski et lorsque la neige fond, ses sentiers de randonnée de haute montagne attirent les amateurs de tous âges. Le charme de ce village alpin sans voitures en fait une destination appréciée toute l’année, de même que son autre atout : le chef Markus Neff, le roi du Waldhotel Fletschhorn. En haut d’une colline boisée, dans un hôtel-restaurant de style chalet, la cuisine saisonnière française de Neff mélange saveurs locales et exotiques. Retournez en ville pour dormir à l’hôtel Europa : ses chambres sont spacieuses et confortables et le spa est parfait pour se délasser en fin de journée.

    Contactez-nous pour organiser votre séminaire ski à Zermatt – par téléphone au 03 28 36 48 71 ou par email sur corporate@tematis.com. Nos équipes en France et en Suisse sont à votre écoute.

  • 02Sep
    Categories: Europe, Tous les articles, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire de rentrée: 5 destinations soleil

    C’est la rentrée, et c’est le moment de préparer vos séminaires de rentrée. Le temps passe très vite, alors voici quelques suggestions de destinations pour bien travailler, découvrir, et resserrez les liens. Voici 5 destinations en France et à l’étranger pour garder un peu de soleil et se ré acclimater doucement aux températures fraichissantes.

    Nice/Cannes, pour ceux qui souhaitent profiter du soleil et d’une certaines douceur de vivre. Nous pouvons vous proposer notamment des activités nautiques (jetski, voile, balade en yacht) ainsi que de la gastronomie – à faire vous-même lors d’un cours de cuisine en brigade, ou à déguster, notamment à la Bastide St Antoine de Grasse. Autre activité intéressante, un atelier de création de parfum, une chasse aux truffes ou une randonnée en VTT sur les hauteurs de l’arrière pays.

    Marseille. Malgré ce que l’on entend dans la presse, Marseille reste une superbe destination pour un séminaire entreprise. Nous vous proposons une prestation très haut de gamme avec un hébergement sur le Vieux Port, une balade en bateau dans les calanques, avec pique nique ou buffet directement sur le bateau, et une plongée dans la gastronomie locale, notamment au Petit Nice, restaurant multi-étoilé.

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    Lisbonne. Encore méconnue des français, La capitale portugaise est une ville très attractive qui offre une très grande diversité d’activités et de découverte. On y aime les couleurs des ruelles, le tramway, les collines, la gastronomie riche et fine, l’atmosphère enjouée et presque dansante, et l’omniprésence de la mer. A faire et refaire, finir la journée sur la plage avec le coucher de soleil sur l’Atlantique.

    Malte. Destination peu chère, idéale à l’automne, Malte offre la mer, la chaleur, le dépaysement, une grande diversité d’activités allant de la voile au quad en passant par le VTT… Tous les véhicules sont à disposition pour découvrir trois îles différentes au charme certain. On aime particulièrement les eaux turquoise de Comino ainsi que la vue depuis la cité de Mdina.

    Marrakech. Imperturbable, Marrakech reste une valeur sûre pour profiter du soleil et garantir dépaysement et aventure. La ville se positionne également comme une destination luxe, notamment avec l’ouverture de certains hôtels luxe qui viennent compléter des réceptifs déjà très qualitatifs. On aime cependant vous emmener bivouaquer dans le désert, faire du jetski sur le lac Takerkoust et effectuer une randonnée aux pieds de l’Atlas.

  • 22Juil
    Categories: Asie, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Découvrir en séminaire: les mangroves du Kerala

    Nous organisons quelques séminaires et voyages de remerciement en Inde, car ce pays est une destination très valorisante et valorisée pour les entreprises. Il y a tellement de lieux à voir et d’expériences à vivre en Inde… Et parmi les expériences que nous aimons particulièrement, et que nous aimons partager avec nos clients, il y a la découverte du Kerala et de ses mangroves.

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    Non loin de Kollom, Valiyavila est un lieu paisible voué au commerce équitable, loin du vacarme des grandes villes indiennes. Arriver dans cet endroit tranquille, c’est comme remonter dans le temps. Deux fois par jour, le ferry conduit les résidents de Kollom à la jetée de Panamukkam ; sinon négociez avec un habitant qui vous fera lentement traverser le lac dans son embarcation en bois. Entouré sur trois côtés par le lac d’Ashtamudi, Valiyavila est l’endroit idéal pour qui veut se détendre et explorer les eaux stagnantes du Kerala. Des palmiers donnent de l’ombre et le vent apporte de la fraîcheur; des hamacs sont installés sur la véranda et les chambres sont spacieuses. Détendez-vous au son du bruissement de l’eau et écoutez le langage inimitable permettant aux pêcheurs de communiquer avec les nombreux house-boats qu’on appelle ici des kertuvallom. Les mangroves sont constituées de 900 km de lagons, lacs, canaux et estuaires, et la Southern Backwaters Company propose a partir de l’ile Munroe des promenades sur la rivière Kallada et le lac d’Ashtamudi. Respectueux de la vie sauvage et de l’environnement, un batelier vous emmènera dans sa barque à fond plat sur les canaux et les petites voies d’eau du Kerala. Vous passerez ainsi à côté de villages, dont les habitants font la cuisine ou lavent leur linge sur le rivage, mais aussi d’hibiscus resplendissants, de jacinthes d’eau, de vieux canots à demi immergés et dana cardiers aux noix énormes. De retour a Valiyavila. Vous apprécierez un repas délicieux, une bière Kingfisher et un coucher de soleil somptueux.

    Séminaires Entreprises est une agence spécialisée dans l’organisation de séminaires. Contactez-nous pour nous soumettre un projet au Tel 03 28 36 48 71

  • 10Juin
    Categories: Testimonial, Tous les articles Commentaires fermés sur Séminaire Entreprise – ce que nous faisons

    Notre petit site étant avant tout conçu pour vous inspirer et vous faire part de nos réalisations, voici un petit rappel de nos services, que nous faisons, et plutôt bien, à en croire nos clients. Mais c’est normal, car nous AIMONS ce que nous faisons, donc nous le faisons bien.

    Organisation de séminaires pour entreprises – En France, comme dans le reste du monde, nous organisons votre séminaire. Nous travaillons uniquement sur mesure, en fonction de votre budget et de vos attentes.  Nous aimons particulièrement travailler pour des groupes de 80 personnes au maximum, 30 à 50 personnes est le mieux pour être créatif et vous proposer des activités à valeur ajoutée.

    Team Building Activités – vous souhaitez que les participants connectent et partagent un moment fort, c’est l’objet de nos teams building activités. Nous mettons en place une ou plusieurs activités qui permettront de renforcer les synergies entre les équipes.

    Team Building – Intelligence Collective – particulièrement intéressant à mettre en place si vous souhaitez faire en sorte que les participants se connaissent mieux, dans leurs forces et faiblesses et qu’ils fonctionnent mieux ensemble, pour être plus performants dans leurs postes. Nous faisons appel à des spécialistes de l’intelligence collective pour ce faire et intégrons leurs services dans nos propositions de séminaires.

    Découverte de marchés – Il s’agit d’une mission « export » vous permettant, par un programme ciblé, d’aller à la rencontre d’entreprises et acteurs publics dans un marché ciblé afin de mieux envisager les opportunités de développement sur ce marché en question. Mais cela peut aussi être pour bénéficier de la vision d’un secteur sur un lieu donné, comme l’écologie en Californie, avant qu’elle gagne le reste du monde.

    Voyages de remerciement – pour collaborateur à l’issue d’un challenge commercial ou pour des clients à forte valeur ajoutée, nous organisons des voyages de remerciement un peu partout dans le monde.

    Une question, une précision, un projet ? Contactez-nous.

  • 18Mar
    Categories: Tous les articles Commentaires fermés sur Team building en stage de pilotage

    Nous organisons de nombreux team building sous format stage de pilotage, à la demande des entreprises, car hommes ou femmes, tout le monde se prend au jeu. La conduite de presque tout type de véhicule apporte des sensations qui sont souvent grisantes, pas tant dans la vitesse pure, mais dans les accélérations, freinages, passages de virages et épingles, ou encore franchissement d’obstacles.  Car le stage de pilotage n’est pas que réservé aux super GT de type Ferrari ou Lamborghini. Nous aimons particulièrement faire découvrir les sensations du 4×4, mais aussi en hiver de la motoneige ou de la conduite sur glace. Et par-dessus tout, la conduite de tank ! Petite revue de détail :

    Stage de pilotage GT – elles fascinent d’abord pour leur nom : Ferrari, Lamborghini, Porsche. Avec un prix le plus souvent prohibitif, le stage de pilotage sur GT donne l’opportunité à tous de se mettre au volant d’un rêve à quatre roues. Nous organisons des stages sur la plupart des grands circuits français. Vous pourrez piloter Ferrari 458, Lamborghini Gallardo ou encore Porsche préparée pour la course. Le grisement du pilotage de ce type de voiture provient principalement des accélérations et de la capacité de freinage qui sont très impressionnants. Notre point de vigilance : un tour de circuit normal se fait généralement en 2mn, voir moins. Il faut donc réserver une bonne après-midi de pilotage, ou toute la journée, pour ne pas frustrer les participants avec un nombre de tours insuffisants pour réellement prendre du plaisir au volant.

    Stage de pilotage F1 – Sensations fortes garanties, pour petits groupes uniquement. Le stage débute tôt en matinée, le plus souvent sur Magny Cours, avec briefing, puis apprentissage des techniques de pilotage sur F3 avant de passer sur F1. Le plus difficile dans ce stage est de se donner le courage d’aller suffisamment vite pour que les pneus chauffent suffisamment pour accrocher à la piste. Ce type d’évènement est également cher étant donné les infrastructures requises, et convient parfaitement à du remerciement client. Adrénaline et sensations fortes seront au rendez-vous !

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    Stage de pilotage 4×4 – le 4×4 s’apprécie autant en randonnée qu’en franchissement, et c’est ce qui fait sa force. Nous aimons particulièrement partir à la découverte d’une région par ses chemins de terre, au milieu de nulle part, avec quelques franchissements. Nous intégrons également quelques jeux, comme piloter à l’aveugle, guidé sur un parcours les yeux bandés, uniquement par la voix de son copilote. Le franchissement d’obstacles peut être très impressionnants car les participants ont la sensation de pousser le véhicule au maximum des possibilités. Le stage de pilotage 4×4 est apprécié des hommes comme des femmes qui révèlent souvent leur vraie nature à leurs collègues au volant. Et elles ne sont pas déméritantes.

    Stage de pilotage sur neige/glace – Là également, les sensations sont fortes, notamment en effectuant un stage de pilotage sur glace. On apprend à piloter par dérapage, mais également à maitriser un véhicule dans un environnement glissant, et cela sert toujours. La randonnée en motoneige est également très intéressante pour faire découvrir la montagne autrement, en toute sécurité.

    Stage de pilotage extrême – Nous vous emmenons sur un immense terrain de jeu en Angleterre, pour faire une bataille de tanks ! Ne vous inquiétez pas, c’est du paintball, et l’exercice devient à la fois drôle et prenant. Vous apprendrez à conduire un authentique char de la Seconde Guerre Mondiale, et en équipe, vous devrez manœuvrer pour bien vous placer et toucher les autres chars en leur tirant dessus au canon (transformé en paintball géant). Cela peut faire peur, mais en réalité tout est fait dans un contexte ludique et bon enfant, et c’est un succès à chaque fois.

    N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus. Nous sommes spécialisés dans l’organisation d’évènements entreprises sur mesure : séminaires, incentives, team building.

  • 04Mar
    Categories: Europe, Tous les articles, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire entreprise sur l’eau ?

    La mer offre un cadre unique et des opportunités multiples de créer de la cohésion d’équipes ou de renforcer les liens avec les clients. Nous vous proposons d’organiser votre séminaire entreprise sur l’eau, en organisant votre évènement en bord de mer, et en y associant des activités nautiques. Certaines peuvent se faire presque en toute saison, alors que d’autres seront très appréciées dès le printemps. Voici quelques suggestions par grande région.

    Riviera. Nous aimons particulièrement Cannes, une ville qui rime avec VIP, très facile d’accès, et qui offre des réceptifs variés, de simple à très haut de gamme, ainsi que des activités très diverses. L’aura de la ville met en condition. Côté hébergement, nous apprécions le Radisson sur le port, avec son toit et son bar panoramique sur la baie, et qui reste à des prix raisonnables. Pour ceux qui le souhaitent, les palaces sont également attractifs, surtout pour impressionner. Au niveau des activités, nous vous proposons des activités nautiques fun et variées, comme du jetski dans la baie, une balade en Yacht avec une pause baignade et repas sur les eaux de crystal des îles de Lérins, une course en offshore, une régate à la voile en dériveur… Cannes offre également une diversité de restaurants, simples ou gastronomiques, ainsi que des clubs prestigieux pour faire la fête toute la nuit.

    La Camargue. Très belle région, très authentique, qui place le visiteur au cœur de la nature. Nous aimons particulièrement le Mas de Peint, un hôtel 4 étoiles avec un superbe réceptif, au départ duquel vous découvrirez les lagunes en canoe ou kayak, mais aussi à cheval.  Vous pourrez vous essayer à la planche à voile ou au Kite surf aux Saintes Maries de la Mer, ou faire une régate en pleine mer. Le soir venu, profitez du BBQ sur la plage avec le soleil couchant.

    Le Sud Ouest. Le littoral du sud ouest est comme une gigantesque plage, avec ses vagues de surf à Biarritz, jusqu’en remontant la côte jusqu’à la Dune du Pyla. Profitez des vagues pour vous initiez au surf, même s’il faut reconnaitre que cette activité ne convient pas à tout le monde. Ou profitez des eaux plus calmes du bassin d’Arcachon. Petite balade en pinasse, randonnée dans le bassin en Jet ski, dégustation d’huitres… le bassin est un réel paradis aquatique. La gastronomie est fine, l’œnologie est fantastique, et les réceptifs sont de très grande qualité.

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    La Bretagne. La Bretagne se mérite, notamment parce que les accès ne sont pas les plus faciles. Le Morbihan est une zone attractive pour organiser votre séminaire, avec ses milliers d’îlots dans le Golf, mais aussi Belle Ile la bien nommée qui offre de la voile, de la pêche, mais aussi une diversité de randonnées à vélo ou à pied. Depuis Lorient, partez en excursion avec un authentique loup de mer pour une sortie adrénaline sur un trimaran de course. C’est vous qui avez la barre ! En Bretagne du nord, partez à la pêche à Cancale puis préparez votre repas lors d’un cours de cuisine. Faites une balade digestive sur un vieux gréement, ou envolez-vous en hélicoptère pour admirer l’archipel des îles Chausey.

    La côte Normande. Très chic et élégante, Deauville se veut une station balnéaire de standing qui offre néanmoins des activités d’une simplicité déconcertante. A proximité, nous organisons balades en voilier, randonnées en quad, course de raft, stage de pilotage. A Honfleur, nous vous proposons de partir pêcher votre repas du midi, que vous préparerez lors d’un cours de cuisine avec un grand chef.  Ne pas oublier non plus la beauté des falaises, de Dieppe à Etretat, et notamment de son golf comme suspendu. Les amateurs apprécieront. Au sud, les plages du débarquement vous plongeront dans l’Histoire.

    Et le ch’nord. Les grandes plages sans fin du nord vous accueillent pour vous proposer de faire une course en char à voile, ou de croiser la manche pour rejoindre l’Angleterre dont on aperçoit les côtes. Les parcs régionaux permettent de découvrir une faune étonnante, avec des phoques, que l’on croise en canoe kayak.  Plus surprenant, faites votre initiation au fly board, un concept unique au monde de poussée qui vous permet de voler sur l’eau, et développé par une société du nord !

    Ce ne sont que quelques exemples de ce que nous pouvons organiser pour votre séminaire entreprise. Le sud a souvent la préférence de nos clients, notamment pour se prémunir du mauvais temps, les autres régions n’en sont pas moins attractives, et parfois sources de découverte pour les participants. Belle Ile a des eaux transparentes dignes de Tahiti dans de très nombreuses criques. Le coucher de soleil en été sur la Dune du Pyla offre une couleur rouge au sable. Le nord est l’un des rares endroits en France où l’on peut voir le rayon vert, ce dernier sursaut de lumière avant que le soleil ne se couche, et tout cela grâce à l’étendue de la mer. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos prestations d’organisation de séminaire entreprise.

  • 23Jan
    Categories: Testimonial Commentaires fermés sur Séminaires pour grands groupes ? Quelques conseils…

    Nous sommes régulièrement sollicités pour l’organisation de séminaires entreprises pour des grands groupes, supérieurs à 500 personnes. Dans le passé – il à quelques années – nous ne souhaitions pas gérer des évènements pour des groupes si importants, notamment parce que nous ne nous sentions pas capables d’assurer une telle logistique. Aujourd’hui, des années plus tard et avec l’expérience, nous sommes capables de gérer des groupes jusqu’à 800 personnes, voir 1000 personnes – nous sommes montés progressivement en puissance nous-mêmes – et cela nous incite à rédiger un petit article d’information pour ceux qui souhaiteraient organiser un séminaire pour un tel groupe. Voici quelques éléments clefs à prendre en compte dans l’organisation de votre séminaire entreprise pour un grand groupe.

    Budget. Votre budget sera nécessairement important. Bien sûr vous bénéficierez de l’économie d’échelle que votre groupe permet, mais chacun de vos coûts seront également multipliés par le nombre de participants. Un petit apéritif au champagne peut donc très vite devenir très couteux. Idéalement, maitrisez votre budget dès le départ afin d’éviter les mauvaises surprises, mais aussi afin de permettre de cibler une typologie d’organisation ou de séminaire.

    Timing. Déplacer 800 personnes en même temps dans un timing serré est impossible. L’expérience nous démontre que même si votre séminaire est millimétré à la seconde, l’inertie d’un groupe d’une telle taille est très importante. Prévoyez donc du temps entre chaque moment ou activité/conférence/réunion pour permettre aux participants de se rendre sur le lieu, ou même de s’installer.

    Pensez grand. A partir de 500 personnes, tout doit être pensé en grand. Imaginez qu’à la fin d’une conférence, 1/3 de l’audience décide d’aller fumer une cigarette. Voila près de 170 personnes qui quittent la salle en même temps pour se rendre au même endroit, pour fumer. Il risque de ne pas y avoir assez de cendriers pour tout le monde… et votre prestataire sur place risque de ne pas être content de devoir nettoyer à grande échelle…

    La parole porte… jusqu’à un point. Toute conférence nécessite un système vidéo et audio afin de relayer la vision et la parole du conférencier ou du PDG qui fait une présentation. Dans un auditorium de 800 personnes, les personnes au fond n’entendront rien sans micro, et ne verront rien non plus s’il n’y a pas d’écrans de relais. Une scène/estrade est également de bon ton.

    Préparation et recherche de lieu. 800 personnes en chambres individuelle requièrent un hôtel ou complexe de 800 chambres. Le volume est tel qu’il est important de pouvoir planifier bien à l’avance un tel évènement, au moins pour vous donner le choix du lieu. Trouver un hôtel ou club au dernier moment sera soit impossible, soit prohibitif en termes de prix. Idéalement, travaillez sur la recherche de lieu au moins 8 à 10 mois avant votre évènement.

    Sécurité et santé. 800 personnes qui se déplacent dans un même lieu n’est pas du tout anodin tant en termes de sécurité que de santé. La probabilité que l’un des participants soit malade pendant le séjour est importante, notamment s’il y a une soirée dansante alcoolisée pendant votre séjour. Prévoyez de pouvoir accéder à un médecin en urgence pour pallier à tout problème médical sérieux ou anodin. Et faites un point régulier avec les agents de sécurité du lieu, les serveurs également, pour bien prendre le pouls de l’évènement en cours.

    Transit. 800 personnes à déplacer sur un trajet cours requiert une quinzaine de bus. Préférez un départ échelonné dans un laps de temps plutôt que d’avoir 800 personnes sur un boulevard à attendre de monter dans le bus. En donnant rendez-vous à certains groupes à des horaires différents, vous minimisez les risques d’incidents sur la voie publique. Dans le cas d’un déplacement en avion, il peut avoir du sens d’organiser un charter – vol privé – sur des gros groupes, à la fois en terme de coûts et de flexibilité du timing.

    Nourriture. De manière générale, tous les prestataires hôteliers ou de restauration font souvent le maximum pour offrir une alimentation de qualité, si le budget suit notamment. Tout comme le timing et l’organisation, diner assis à 800 personnes requière une logistique très précise. Assurez-vous donc que le prestataire de restauration est capable de délivrer le repas pour le nombre de participant, dans le temps imparti. Si votre budget est « serré » préférez des plats simples à préparés, qui peuvent être tout aussi bon, mais qui seront plus faciles à gérer en restauration.

    Activités. Opérez une scission du groupe en plusieurs petits groupes afin de proposer des activités ludiques et en liens avec vos objectifs. Aucun prestataire d’activités ne pourra emmener 800 personnes faire du quad en même temps. Donc organiser votre grand groupe en petits groupes afin de pouvoir leur faire vivre des moments forts, de team building ou découverte. Vous aurez tout le loisir de réunir tout le monde, notamment au moment des repas ou soirée ou conférence.

    Voici donc quelques éléments clefs pour toute entreprise qui souhaite organiser son séminaire avec un nombre très important de participants. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations, nous serons ravis de pouvoir mettre notre expertise à votre service.

  • 25Oct
    Categories: Europe, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire et incentive ski – Les Alpes restent n°1

    Séminaire et incentive ski – Les Alpes restent n°1. De très nombreux clients, notamment étrangers, nous sollicitent pour l’organisation de séminaires et incentives, team building à la montagne, et notamment aux Etats-Unis ou au Canada. Mais lors de nos discussions, invariablement nous revenons au fait que les Alpes demeurent la meilleure destination de ski au monde, et voila pourquoi :

    Proximité : bien sur, pour toute société européenne, les Alpes sont un peu dans le jardin. N’importe quelle station se trouve à peine à 1h30/2h00 d’avion, et les accès sont relativement aisés. Mais même pour nos clients américains qui viennent souvent sur une semaine, les Alpes ne sont qu’à 7 heures d’avion (New York – Genève), autrement dit pas plus qu’un « gros dodo ».

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    Diversité des stations : Les Alpes en ont pour tous les goûts et tous les niveaux. C’est bien là le charme de la région qui permet d’adapter totalement le voyage incentive en fonction de la personnalité de l’entreprise. Certains voudront Courchevel, pour le glitz et pour remercier, alors que d’autres préfèreront des stations plus familiales. A ne pas négliger non plus les stations italiennes et certains resorts qui offrent également un bon mix des deux, et disposant de superbes installations pour les entreprises (salle de réunion, conférence, etc…) comme le village de Pragelato qui est un hôtel Kempinski.

    Les Alpes demeurent bon marché. Etonnamment, pour qui ski régulièrement les tarifs des forfaits, de l’équipement et des locations peuvent sembler cher au final. Pourtant au global, le coût de 3 jours de ski dans les Alpes est moins cher que ces mêmes trois jours passés à Mont Tremblant au Canada, Sun Valley ou encore Aspen. Et le coût devient très cher pour ceux qui aiment skier même en été, donc sur les pentes du Chili ou d’Argentine.

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    Du ski pour tous les niveaux. Chacun est inégal devant le ski, et certains américains pensent, faussement, que les pentes d’Europe sont plus ardues que les américaines. S’il est vrai qu’Outre Atlantique de très nombreuses stations sont majoritairement faciles, cela pousse les très bons skieurs à partir en hors piste. A l’inverse, la majorité des stations européennes offre une grande diversité de difficultés pour tous les niveaux, ce qui permet de pouvoir satisfaire presque tous les participants, des plus novices aux plus aguerris, et en toute sécurité.

    Après-Ski. Cet aspect de votre séjour en montagne est tout aussi important pour vos invités, et là encore, les Alpes et les stations françaises, italiennes, Suisses, Autrichiennes bénéficient d’une diversité de culture, de traditions, de cuisines pour satisfaire tout le monde. Sans oublier la fête, dont certaines stations se sont faîtes une réelle réputation.

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    Il n’y a pas que le ski à la montagne. Autre avantage des Alpes, elles regorgent d’entrepreneurs passionnés par la glisse qui ont su développer des activités parfois simples, parfois à sensations, mais toujours efficaces, pour permettre au plus grand nombre de découvrir d’autres émotions. Par exemple : conduite sur glace, randonnées en traineaux à chiens, randonnées en motoneige, mais aussi en raquettes, escalade sur cascade de glace, plongée sous glace…

    Inconvénient ? Oui, et il est de taille. Puisque les Alpes sont une destination ski majeure, les hôtels et notamment de qualité qui ne disposent pas de très grandes capacités, sont pris d’assaut. Il est donc capital de pouvoir planifier votre séjour ski à l’avance, également pour s’assurer que tous les équipements pourront être mis à disposition ; que vous pourrez bénéficier des salles de réunions à vos dates souhaitées ; que vous pourrez manger dans les restaurants que vous souhaitez… Donc prévoyez à l’avance.

    Nous serions ravis de pouvoir vous aider à organiser votre séminaire entreprise à la montagne. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet.