• 28Jan
    Categories: Europe, Tous les articles, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire entreprise dans le Piémont, en Italie

    Séminaire dans le Piémont, en Italie. Profitez du printemps pour organiser un séminaire entreprise dynamique dans le Nord de l’Italie. Nous vous proposons de vous faire découvrir les richesses du Piémont, notamment paysages et gastronomie. Nous commençons le périple de Turin, puis évoluons autour de la ville en fonction de votre temps disponible, et de vos souhaits de découverte.

    La région du Piémont se situe à la pointe nord-ouest de l’ltalie, bordée par la Suisse au nord et la France à l’ouest. Célèbre pour ses truffes blanches et sa gastronomie, le Piémont est aussi réputé pour la qualité de ses vins. Ce paysage idyllique est le parfait décor  pour une randonnée en VTT, itinérante ou non. Nous pouvons revenir le soir au même hôtel, ou au contraire, atteindre un autre point de chute pour découvrir la région. Les randonnées VTT se font avec une assistance complète et la présence de guides expérimentés.

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    De douces collines succèdent aux prairies et aux champs de tournesol. Au détour des routes sinueuses surgissent soudain de minuscules hameaux et des villages médiévaux pittoresques. Le panorama est aussi beau que varié, des vignes ondoyantes aux massifs alpins bordant la région. Par temps clair, on peut même apercevoir le majestueux mont Blanc. Turin, la capitale du Piémont, est le point de départ idéal. La cité médiévale est sillonnée de pistes cyclables qui vous permettront d’admirer sa myriade de châteaux, de cathédrales et de musées. Poursuivez votre trajet jusqu’à Bra, l’une des villes les plus prisées des gourmets, et Albe, capitale de la truffe blanche. Mais la vraie magie se trouve entre les villes ou l’air se charge du parfum des fleurs sauvages et du chant des oiseaux. Les routes de campagne vous mèneront le long de rivières tumultueuses, à travers d’immenses forêts de pins et de châtaigniers. Faites une pause dans les petits villages et savourez un délicieux repas dans l’un des nombreux restaurants. Goûtez aux truffes, escargots et fromages présentés lors des fêtes du terroir organisées tout au long de l’année. Apres vous être installé pour la nuit, dégustez un verre de vin italien avec un peu de charcuterie en guise d’apéritif, avant de profiter d’un excellent diner à l’italienne.

    Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services. Nous sommes spécialistes de l’organisation de séminaires entreprise en France comme dans le reste du monde.

  • 23Jan
    Categories: Testimonial Commentaires fermés sur Séminaires pour grands groupes ? Quelques conseils…

    Nous sommes régulièrement sollicités pour l’organisation de séminaires entreprises pour des grands groupes, supérieurs à 500 personnes. Dans le passé – il à quelques années – nous ne souhaitions pas gérer des évènements pour des groupes si importants, notamment parce que nous ne nous sentions pas capables d’assurer une telle logistique. Aujourd’hui, des années plus tard et avec l’expérience, nous sommes capables de gérer des groupes jusqu’à 800 personnes, voir 1000 personnes – nous sommes montés progressivement en puissance nous-mêmes – et cela nous incite à rédiger un petit article d’information pour ceux qui souhaiteraient organiser un séminaire pour un tel groupe. Voici quelques éléments clefs à prendre en compte dans l’organisation de votre séminaire entreprise pour un grand groupe.

    Budget. Votre budget sera nécessairement important. Bien sûr vous bénéficierez de l’économie d’échelle que votre groupe permet, mais chacun de vos coûts seront également multipliés par le nombre de participants. Un petit apéritif au champagne peut donc très vite devenir très couteux. Idéalement, maitrisez votre budget dès le départ afin d’éviter les mauvaises surprises, mais aussi afin de permettre de cibler une typologie d’organisation ou de séminaire.

    Timing. Déplacer 800 personnes en même temps dans un timing serré est impossible. L’expérience nous démontre que même si votre séminaire est millimétré à la seconde, l’inertie d’un groupe d’une telle taille est très importante. Prévoyez donc du temps entre chaque moment ou activité/conférence/réunion pour permettre aux participants de se rendre sur le lieu, ou même de s’installer.

    Pensez grand. A partir de 500 personnes, tout doit être pensé en grand. Imaginez qu’à la fin d’une conférence, 1/3 de l’audience décide d’aller fumer une cigarette. Voila près de 170 personnes qui quittent la salle en même temps pour se rendre au même endroit, pour fumer. Il risque de ne pas y avoir assez de cendriers pour tout le monde… et votre prestataire sur place risque de ne pas être content de devoir nettoyer à grande échelle…

    La parole porte… jusqu’à un point. Toute conférence nécessite un système vidéo et audio afin de relayer la vision et la parole du conférencier ou du PDG qui fait une présentation. Dans un auditorium de 800 personnes, les personnes au fond n’entendront rien sans micro, et ne verront rien non plus s’il n’y a pas d’écrans de relais. Une scène/estrade est également de bon ton.

    Préparation et recherche de lieu. 800 personnes en chambres individuelle requièrent un hôtel ou complexe de 800 chambres. Le volume est tel qu’il est important de pouvoir planifier bien à l’avance un tel évènement, au moins pour vous donner le choix du lieu. Trouver un hôtel ou club au dernier moment sera soit impossible, soit prohibitif en termes de prix. Idéalement, travaillez sur la recherche de lieu au moins 8 à 10 mois avant votre évènement.

    Sécurité et santé. 800 personnes qui se déplacent dans un même lieu n’est pas du tout anodin tant en termes de sécurité que de santé. La probabilité que l’un des participants soit malade pendant le séjour est importante, notamment s’il y a une soirée dansante alcoolisée pendant votre séjour. Prévoyez de pouvoir accéder à un médecin en urgence pour pallier à tout problème médical sérieux ou anodin. Et faites un point régulier avec les agents de sécurité du lieu, les serveurs également, pour bien prendre le pouls de l’évènement en cours.

    Transit. 800 personnes à déplacer sur un trajet cours requiert une quinzaine de bus. Préférez un départ échelonné dans un laps de temps plutôt que d’avoir 800 personnes sur un boulevard à attendre de monter dans le bus. En donnant rendez-vous à certains groupes à des horaires différents, vous minimisez les risques d’incidents sur la voie publique. Dans le cas d’un déplacement en avion, il peut avoir du sens d’organiser un charter – vol privé – sur des gros groupes, à la fois en terme de coûts et de flexibilité du timing.

    Nourriture. De manière générale, tous les prestataires hôteliers ou de restauration font souvent le maximum pour offrir une alimentation de qualité, si le budget suit notamment. Tout comme le timing et l’organisation, diner assis à 800 personnes requière une logistique très précise. Assurez-vous donc que le prestataire de restauration est capable de délivrer le repas pour le nombre de participant, dans le temps imparti. Si votre budget est « serré » préférez des plats simples à préparés, qui peuvent être tout aussi bon, mais qui seront plus faciles à gérer en restauration.

    Activités. Opérez une scission du groupe en plusieurs petits groupes afin de proposer des activités ludiques et en liens avec vos objectifs. Aucun prestataire d’activités ne pourra emmener 800 personnes faire du quad en même temps. Donc organiser votre grand groupe en petits groupes afin de pouvoir leur faire vivre des moments forts, de team building ou découverte. Vous aurez tout le loisir de réunir tout le monde, notamment au moment des repas ou soirée ou conférence.

    Voici donc quelques éléments clefs pour toute entreprise qui souhaite organiser son séminaire avec un nombre très important de participants. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations, nous serons ravis de pouvoir mettre notre expertise à votre service.

  • 13Jan
    Categories: Testimonial, Tous les articles Commentaires fermés sur Destinations d’hiver pour ne pas skier

    Donc tout le monde veut skier. Comme chaque année, beaucoup d’entreprises organisent leurs séminaires d’hiver à la montagne en organisant une à plusieurs journées de ski. Ces séminaires sont organisés à la fois pour travailler, mais aussi pour profiter des lieux, et donc skier. Mais tout le monde n’apprécie pas nécessairement le ski. Alors pour les entreprises qui aiment organiser leurs séminaires en montagne pour bénéficier du bon air, des paysages et des activités autre que le ski, voici 4 destinations que nous apprécions particulièrement.

    Suvretta House à St Moritz. Certes, vous pouvez skier, et d’ailleurs les pistes sont accessibles directement depuis l’hôtel, mais Suvretta House vous offre tellement d’autres activités, à découvrir seul et en groupe, que ce lieu est idéal pour organiser votre séminaire : patin à glace, hockey, curling pour le team building, mais aussi randonnée raquettes et balades en chiens de traineaux. Le tout dans le cadre spectaculaire de l’un des meilleurs hôtels de St Moritz.

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    Villa Honegg à Lucerne.  Pas de pistes de ski à l’horizon, mais simplement la beauté du lac, les montagnes et un cadre exceptionnel qui vous accueille dans une villa moderne, et avec un spa extraordinaire. La Villa Honegg est un lieu paradisiaque pour qui veut travailler, se balader, se détendre sans contrainte et se remettre en forme. Cadre, Spa, gastronomie, et un service irréprochable, ce sont les ingrédients de la Villa Honegg.

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    Whitepod, Suisse. Cette station éphémère et privée se reconstruit chaque année autour juste avant que ne tombe la neige. Vous logez dans des igloos, mais avec tout le confort nécessaire – on frise le luxe. La station est totalement privée, garantissant une faible affluence, et sur place : ski, randonnée raquette, randonnée chiens de traineaux, spa, et motoneige. A réserver très longtemps à l’avance.

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    Ice Hotel, en Suède. Reconstruit chaque année, le célèbre Ice Hotel offre un hébergement « en glace », ou « en dur , au chaud », en fonction de votre témérité. Le décor intérieur est spectaculaire, la nourriture excellente, et le ice bar vous promet des apéritifs haut en couleurs. Sur place, vous êtes en laponie, avec randonnées en chiens de traineaux, en motoneige, pêche sous glace, randonnée ski de fonds, pilotage sur glace… Il faut au moins 4 jours pour rendre la destination attractive du fait des trajets qui requièrent des escales.

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