• 18Juin
    Categories: Testimonial Commentaires fermés sur Organiser un bon séminaire d’entreprise

    Un bon séminaire ou opération incentive est un séminaire dont chacun repart avec l’envie de se retrouver au bureau. Le séminaire d’entreprise est un excellent outil de management des ressources humaines, qui est malheureusement trop souvent utilisé dans sa fonction première uniquement. Voici donc, selon nous, à quoi sert un séminaire, et les éléments qui feront que votre séminaire sera un succès.

    Séminaire de travail. Le séminaire d’entreprise est un avant tout un lieu et un moment de travail. Cet aspect du séminaire requiert un environnement de travail agréable, pas nécessairement austère, mais bénéficiant d’une lumière naturelle, d’un accès internet, rafraichissements, et surtout d’une bonne thématique de travail. Cet aspect est souvent géré directement par l’entreprise qui maîtrise sa thématique de réflexion.

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    Connexion. Le séminaire permet aux participants de connecter entre-eux, notamment dans les échanges professionnels lors des sessions de travail et de réflexions. Cette connexion se fait également de manière plus forte, parce que plus informelle, dans les activités qui pourront être réalisées après le travail. Qu’elles soient simples, ludiques, culturelles ou sportives, ces activités doivent permettre aux participants de mieux se connaitre et idéalement de se trouver un terrain d’intérêt commun. L’avantage de l’activité est qu’elle permet par elle-même, de créer ce terrain commun, par le simple fait de vivre cette activité ensemble.

    Valorisation et remerciement. Le séminaire est également un formidable outil de remerciement et de valorisation des salariés, notamment lorsque l’augmentation salariale est difficilement une option. Dans ce cas, organiser un séminaire dans un très bel hôtel ou dans une destination exotique peut être une forme de remerciement et donc de valorisation des participants. Ceci peut aussi se faire par l’organisation d’une activité donnée, et qui permet à l’entreprise à la fois de connecter et de remercier. Cela ne remplace jamais une augmentation de salaire ou l’octroi d’une prime, mais en revanche, cela valorise le salarié lorsque la prime ou la hausse de salaire n’est pas envisageable.

    Ces éléments sont pour nous constitutifs d’un bon séminaire : travail, connexion, valorisation.

  • 11Juin
    Categories: Amériques, Toutes Destinations Commentaires fermés sur Séminaire entreprise à San Francisco

    Nous organisons votre séminaire entreprise à San Francisco. La ville célèbre pour sa baie, son pont noyé dans le brouillard ou encore sa prison rocher Alcatraz, est une formidable destination pour tenir un séminaire, ou organiser un voyage incentive. En voici quelques raisons :

    1/ Faire des rencontres locales. San Francisco est une ville très dynamique, avec une économie tournée vers la recherche, les nouvelles technologies, mais aussi l’environnement. Outre la ville, la région est à elle-seule un énorme pôle d’excellence. La Silicon Valley représente l’excellence de la Hi-Tech américaine et mondiale. Stanford toute proche concerne l’enseignement et la recherche. Napa Valley est le centre du vin des USA. Notre objectif est de vous faire rencontrer des acteurs en liens ou étrangers à votre domaine d’activité afin de pouvoir bénéficier d’un autre regard sur votre entreprise, votre activité et votre stratégie.

    2/ Une ville à taille humaine. San Francisco est très agréable car elle reste à taille humaine. Il est très facile de s’y déplacer, y compris à pied et de pouvoir rapidement découvrir certains points d’intérêts. Nous choisissons des hôtels bien situés, en centre-ville, en fonction de votre budget.

    3/ Une diversité d’activité. Après le travail, San Francisco reste une ville avec des centaines d’activités à faire et à découvrir. Qu’il s’agisse d’une promenade en bateau dans la baie, ou découvrir les parcs alentours en VTT, faire un cours de cuisine pour préparer le célébrissime « clam chowder » que l’on déguste sur Fisherman’s Wharf ou encore partir déguster les vins californiens au cœur de la Napa Valley.

    4/ Des réceptifs valorisants. Outre les hôtels qui seront choisis en fonction de votre budget, il existe de très nombreux réceptifs qui vont littéralement avoir un effet « wow » sur vos invités. Par exemple : admirer le coucher de soleil depuis la terrasse du Mandarin Oriental, sur la ville, au champagne. Il est aussi très facile d’organiser des réceptions plus simples, par exemple BBQ, face au Pacifique, dans l’un de nos restaurants partenaires que nous affectionnons particulièrement. Cadre exceptionnel, nourriture gastronomique, que du bonheur !

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  • 05Juin
    Categories: Testimonial Commentaires fermés sur Bien choisir sa destination de séminaire entreprise

    Voici quelques conseils pour bien choisir sa destination de séminaire entreprise, car le lieu de votre séminaire peut impacter son succès ou non. Parmi les participants, certains viendront avec des pieds des plombs, d’autres au contraire seront ravis, et souvent, le dénominateur commun est la destination elle-même. Néanmoins, comment bien choisir sa destination pour être sûr à la fois de conquérir l’intérêt des participants et pouvoir travailler dans d’excellentes conditions. Voici quelques conseils. Et n’hésitez pas à nous contacter pour l’organisation de votre séminaire entreprise, c’est notre métier.

    Le budget de votre séminaire. C’est le premier facteur mais sans doute le plus important. Combien souhaitez-vous alloué à votre séminaire ? Idéalement, essayez de penser votre budget à la personne pour arriver à une enveloppe globale plutôt que l’inverse. Par exemple, si vous souhaitez organiser un séminaire dans un cadre plutôt agréable, compter la nuitée avec petit déjeuner à 120 euros par personne et par nuit.  Si vos participants sont cadres et cadres supérieurs, ou vos clients, le budget « restauration » sera plutôt autour de 45/50 euros par tête. Idem pour le trajet, en train ou en voiture. Au final, vous aurez une estimation d’avantage réaliste de vos possibilités et de votre ambition pour votre évènement. Car l’inverse – partir d’une enveloppe globale – est souvent trompeur. Nous sommes souvent contactés par des entreprises qui nous donnent une enveloppe budgétaire qui paraître importante dans l’absolue, mais qui ramenée à la personne, s’avère insuffisante pour proposer un évènement de qualité ou en relation avec les objectifs de l’entreprise.

    Le temps du séminaire. Combien de temps alloué vous sur place, et quels jours de la semaine partez-vous ? Cela peut-il comprendre le week-end ? Si vous n’avez que deux jours, évitez de faire plus de 3 heures de trajet, avion, train ou voiture. Les jours de la semaine de départ et arrivée sont également importants. Essayez d’être flexibles sur ces dates car elles peuvent vous permettre de découvrir des destinations attractives, mais assez mal desservies par les compagnies aériennes. Par exemple, Tozeur, dans le désert tunisien est une superbe destination, aux portes du désert, avec un réceptif luxe et des activités très variées à faire sur place. La destination n’est pas chère non plus. Le seul problème est que Tozeur est mal desservie avec deux ou trois vols directs dans la semaine depuis Paris. La flexibilité de vos dates vous permettront de découvrir, et souvent pour des budgets très attractifs.

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    Les trajets locaux. Une fois arrivé sur le lieu de votre séminaire, personne n’a envie de devoir faire de longue distance en voiture ou bus pour se rendre d’un point à un autre. Votre lieu de conférence ou de travail devrait être si possible dans votre hôtel ou à proximité. Idem pour les restaurants. Seule exception : les activités qui peuvent, si elles sont exceptionnelles, valoir la peine de faire un peu de trajet pour les apprécier. A défaut, il est important de proscrire la multiplication des trajets longue distance une fois sur place.

    La sécurité de votre séminaire. Il est évident que votre séminaire, pour bien se passer, doit se dérouler dans un pays sûr. Pour cela, il est clef de suivre les recommandations du Ministère des Affaires Etrangères. Même si vous êtes en tout petit comité, évitez les destinations « limites ». Egalement, sur place, faites attention à votre sécurité personnelle, mais aussi professionnelle. L’espionnage industriel et économique n’est pas une élucubration, et il est important de bien comprendre dans certains cas ce qu’il peut se passer.  Par exemple, sachez que tout cadre français d’un grand groupe industriel aura 80% de chance de se faire écouter dans sa chambre d’hôtel en Chine. Autre exemple : attention aux « pièges à miel » que l’on retrouve opportunément dans les grands hôtels de Moscou et qui savent faire chanter par après les cadres qui se sont fait prendre à flirter trop intensément avec elles.

    L’accompagnement. Il est important de vous faire accompagner sur place. Certaines entreprises préfèrent éviter le coût d’un accompagnement local, mais celui-ci reste important notamment pour s’assurer que tout se passe bien, mais également pour gérer vos éventuelles demandes sur place. Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre travail et votre groupe, et non de gérer les aspects logistiques. Un accompagnant local est également la garantie de la connaissance du pays et des us et coutumes locales, qui peuvent être importants parfois.

    Le choix des activités. L’après séminaire est tout aussi important que vos sessions de travail. Essayer de choisir des activités mixes, susceptibles de plaire à votre audience au sens large. Les activités très sportives sont à proscrire sauf si vous organiser un séminaire pour un groupe de sportif. La clef du choix des activités réside également dans la connaissance des participants et de leurs personnalités. Il peut être intéressant de les bousculer de temps en temps, sans aller à l’extrême, car ces moments de vie permettent aux uns et autres de partager des moments et de connecter. Ces moments sont parfois plus importants que les autres composantes du séminaire. Il est donc important de ne pas sous-estimer le choix des activités.

    Voici donc nos conseils pour un séminaire d’entreprise réussi. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur nos services, ou nous soumettre un projet que nous serons ravis d’étudier.